9月12日，湖州师范学院2010年迎新工作安全有序结束。今年湖州师范学院及求真学院首次启用“数字迎新”系统，这是浙北地区第一个首次启用“数字迎新系统”处理新生报到信息的高校，在浙江同类高校中也走在了数字化校园建设工作的前列。

“数字迎新”系统是湖州师范学院数字化校园建设的一个重要组成部分，该系统采用先进的信息技术，是在综合其他高校经验的基础上,依据学校的实际情况“量身定做”的。这套多模块综合管理信息系统面向学校各二级学院、各管理部门以及全校新生，实现了新生报到、缴费、学籍注册等各环节的数字化和网络化管理，而且使学校相关部门及学院通过上网及时了解新生报到情况，实现新生信息数据的统一管理和集中共享，规范迎新工作流程，提高了工作效率。

由于使用了“数字迎新”系统，学生报到时只需工作人员在学生的录取通知书条形码处进行扫描，即可获知学生的基本信息和报到手续的完成情况。这就大大节省了学生签字报到、核对资料确认的时间。每个迎新点可以通过系统查询了解当前学生缴费、交档案等情况，为各二级学院掌握学生报到等情况提供便利。另外，通过“数字迎新”系统可以实时查看全校、各二级学院的学生报到情况、学生缴费情况。可以按学院、分专业对学生的报到情况进行统计，使学校、学院能及时准确地掌握报到信息，为进一步作出新的决策提供了第一手资料。学校党政领导分别到迎新现场察看各个迎新工作点，在详细了解“数字迎新”系统后给予充分肯定，并针对优化数字迎新工作流程、进一步完善数字迎新系统等情况提出了具体意见。

数字迎新系统是校务管理信息化的一个组成部分，其意义在于实现跨部门的学生信息整合和数据集成，最终通过信息化来实现管理流程再造和工作效率提高，为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持，为学校建设成为高水平的大学提供了有力的技术支撑。