一流成功人士是如何分配时间的?-20200108早读课

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所属分类:人生八九
摘要

小早说:掌控了时间,也就掌控了人生。

 

01

时间不是省出来的

 

当人们发现我写关于时间管理的文章时,他们都会假设两件事:

第一,我永远都准时(但我并不是),我有四个小孩,我偶尔将迟到归咎于他们,不过有时候真的不是因为他们。有一次我在时间管理主题的演讲上迟到了,这是多么讽刺。

第二,人们总是假设我有很多节省时间的技巧,有时候我听说一些杂志在写这方面的故事,教读者如何在一天中获得额外一个小时,基本思路就是从日常的每个活动中挤出一点时间,然后我们就有时间去做更有意思的事情。

比如录下你最喜欢的电视剧,跳过广告时间,这样每半个小时就可以挤出八分钟,这样你看两个小时电视,就能省出32分钟去锻炼。的确有意思。但你知道还有什么方式能省出32分钟锻炼时间吗?不要看电视剧就行了,对吧。

总之就是在各处省点时间,加起来就有时间做我们想做的事。但在我了解成功的人如何分配时间,并看过了他们的时间表后,我发现这个想法是完全本末倒置的。

我们不是通过节省时间过上我们想过的生活,我们应该先清楚自己想过的生活,时间会自然而然节省出来。

 

02

时间是有弹性的                                      

 

最近我有个“时间日记”项目,观察最忙碌的女士生命中的1001天,她们工作繁忙,有时候是自己的生意,有时候要照顾自己的孩子、父母,都是很忙的人。我记录了她们一周的行程,计算她们工作和睡觉的时间,采访她们常用的策略,其中一个女士,在周三晚上出去了一趟,回家发现她的热水器坏了,地下室都被水淹了。

于是那个晚上她立刻着手处理,第二天找了一个水管工,第三天找了专业的清理人员来处理损坏的地毯,总共花了她一周中的7个小时。7个小时,等于一周七天,每天都要挤出一个小时。

假如你在一周前问她:你能在这周抽出7个小时锻炼吗?你能在这周抽出7个小时指导年轻人吗?我猜她会像大多数人一样说:怎么可能,你看不出我有多忙吗?

但是这周她不得不抽出7个小时,因为她的地下室被水淹了。她挤出了这7个小时。

这件事告诉我们:时间是有弹性的。我们不能创造更多时间,但是时间会自己调整适应我们选择做的事。

所以时间管理的关键就是,对待重要的事,就应该像对待那个坏了的热水器一样。

 

03

一流成功人士如何分配时间?

 

要做到这一点,借用我采访过最忙的人的话,她经营着一个小企业,请了十二名员工,空余还要照顾六个孩子。我联系上了她,想要采访她怎么做到“无所不能”的。我记得那是一个周四早晨,她没时间和我说话,原因是她去远足了。当我最终联系到她,她说:听我说,劳拉,我所做的所有事,我花的每分每秒都是我的选择。与其说我没时间做这个,没时间做那个,不如说这些不是我的优先事项。

其实你想想,这的确是更准确的说法,我可能会告诉你:我没有时间清理百叶窗,但那不是真的,假如你愿意付我10万美金请我清理百叶窗,我会马上去做。既然那不可能发生,我可以说不,不是因为时间不够,而是我不想做。

这就提醒了我们:时间是一种选择。我们是聪明人,应该有能力去选择一些值得做的事。那么我们应该怎么做?如何像对待坏了的热水器一样,对待我们的优先事项?

首先,我们要找出哪些事对自己重要。这里分享两个技巧:

 

1、职业的角度,我相信许多人到年底的时候会收到年度绩效评估,回头看看这一年,你在专业方面表现非常出众,是哪3-5件事让你变得如此出众?于是我们就有了3-5个明年可以努力的目标。

2、将优先事项视为那个坏掉的热水器,将它们优先放入我们的日程表,在事情发生的几周前想好。我发现周五下午比较适合处理这事。周五下午是被经济学家称为“低成本机会”时间,没有人会在周五下午思考如何冲刺。

 

所以建议你周五下午为自己做一个分成三类优先事项的列表:事业,人际关系,个人生活。每个列表都有一些值得做的事。只要一个短短的列表,每个列表都列出2-3件事,它们会帮助我们看清下周如何计划。

这对有些人来说可能比较难,如果你有好几个要照顾的孩子,找时间参加诗歌班一定不容易。我知道这很难,但是我接下来要说的数字会改变你的想法。

我们每周都有168个小时(24*7)。如果你有一个全职工作,一周是40个小时,每晚睡8个小时,一周是56个小时,我们有剩下72个小时来做其他事情。这是一段很长的时间。假如你说自己每周工作50个小时,你还有60个小时做其它事情;每周工作60小时,还有52个小时做其它事情。假如你说每周工作超过60小时,你确定吗?(笑声)

曾经有个研究对比了人们估计的工作时间和实际工作的时间,他们发现那些表示工作时间超过75小时的人,有25个小时的误差。

你可以猜到这个误差多了还是少了吧?

无论如何,在一周168个小时里,我们总可以找到时间做我们想做的事。如果你想花时间陪孩子或者准备即将到来的考试或者锻炼3个小时,你都可以的。即使你的工作时间远超过法定时间。

 

04

结语

 

你知道吗?我们根本不需要那么多时间去完成一个大目标,当我们有一点空闲时间的时候,我们会做什么?拿出手机,对吧?开始删除邮件,或者在家里闲逛,看电视。

但是,每个时刻都有无穷的潜力。

你可以用零星的时间获得零星的快乐,比如在上班的公交上读一些精彩的东西。当我以前的工作需要我每天早上乘两趟公交和一趟地铁的时候,我周末会找图书在路上读,这让我的生活更丰富了。工作间隙可以用来冥想或者祷告。如果你因为工作忙吃不了家庭晚餐,可以试试家庭早餐……

这就是看着一个人所有的时间,然后找到什么时候可以想做的事。我真的相信,我们都有充分的时间。就算我们很忙,仍然有时间去做重要的事。

当我们找到重要的事,我们可以用自己的时间过上我们想要的生活。

 

 

来源: 正和岛。作者授权早读课发表,转载请联系作者。

编辑:早读堂-放开那芒果

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